Årsmelding 2007

Styret valgt på årsmøtet 28.mars 2007:

• Ellen Øyno (ikke på valg)
• Olav Lindstad (ikke på valg)
• Gunnar Nordtømme (gjenvalgt)
• Sidsel Reimers (ny)
• Jørn Vikan (ny)
• Søren Oldgård (varamedlem)
• Grethe Omholt-Jensen (varamedlem)

Styrevervene ble fordelt slik:

• Leder: Ellen Øyno
• Nestleder: Olav Lindstad
• Kasserer: Gunnar Nordtømme
• Sekretær: Sidsel Reimers
• Valgkomite: Kirsten Grøtte (leder), Anna Marie Nes, Henny Moan

Styrearbeid
I perioden 28. mars 2007 – 27. mars 2008 har det vært holdt 8 styremøter.
Følgende saker ble behandlet:

• Bevilgninger til biblioteket. Styret har arbeidet for at ressursene skal bringes opp på samme nivå som før nedskjæringene i 2004.
• Biblioteksjefen redegjorde for økonomi og ressursstyring på styremøte
• Forholdet mellom hovedbibliotek og filialene.
• Årlig rapportering/regnskap for ressursfordelingen til ulike filialer og hovedbibliotek ble etterlyst.
• Styret tok initiativ som førte til at kommunestyrets vedtak av 2004 om nedleggelse av filialene ble annullert høsten 2007.
• Samarbeid er innledet i møte med Høvik biblioteks venner.
• Bokloppemarked ble gjennomført 3 dager i februar 2008. Første kveld var reservert BBVs medlemmer. Styremedlemmene delte på arbeidet.
• Et styremedlem har solgt barnebøker på bibliotektorget i juni.
• Medlemslisten er ajouført, bl.a.med e-postadresser for 35 medlemmer. Antall medlemmer pr. 1.mars 2008 er 385.
  

Åpne møter
28.mars: Åpent møte og årsmøte. Karsten Alnæs holdt foredrag om sin bok ”Mørkets tid”. Ofelia Østrem Ossum spilte klaver. 30 tilhørere.
30.august: Åpent møte med kulturpolitikere fra alle partier i Bærum om økning av bevilgningene til bibliotekene. 30 tilhørere og 9 politikere.

Korrespondanse
Før og etter politikermøtet ble det sendt flere brev fra BBV til partilederne og til alle medlemmene i kommunestyrets levekårskomite. BBVs medlemmer har fått 3 brev fra styret: Invitasjon til politikermøtet
§ Invitasjon til loppemarkedet
§ Innkalling til årsmøtet 2008

Sidsel Reimers

Årsmelding 2006

Styret valgt på årsmøtet 15. mars 2006:

• Marit Grindvold (gjenvalg)
• Ellen Øyno (gjenvalg)
• Anna Marie Nes
• Gunnar Nordtømme
• Kirsten Grøtte
• Olav Lindstad, vara (gjenvalg)
• Jan Christian Mollestad, vara

Styrevervene ble fordelt slik:

• Leder: Marit Grindvold
• Nestleder: Ellen Øyno
• Kasserer: Gunnar Nordtømme
• Sekretær: Kirsten Grøtte

Styrearbeid

Styret har hatt 9 møter i 2006 der bl.a. disse sakene ble behandlet:

• 2 uttalelser om frivillighetsmeldingen til Bærum kommune. Styret gikk imot å bruke frivillige i stedet for fast ansatte i bibliotekene.
• Møte med representanter fra Thon-gruppen om en eventuell flytting av Sandvika bibliotek til det utvidede Storsenteret. Det resulterte i en uttalelse til kommunen hvor flytting ble frarådet.
• Biblioteksjef Torny Kjekstad deltok på et styremøte og presenterte resultatet av Brukerundersøkelsen 2005. Brukerne var misfornøyd med tilbudet av media og åpningstidene, men fornøyd med personalet på bibliotekene.
• Eva Bellis fortalte i møte 22. mars om situasjonen ved Rykkinn bibliotek.
• I møte 4. mai orienterte Anne Kathrine Kaels om Høvik bibliotek.

Møter

15. mars: Åpent møte og årsmøte. Tema: ”Hvordan vil datateknikken endre bibliotektjenesten fremover?” Innledere: Tord Høivik og Eirik Newth. Det var 17 fremmøtte.

17. oktober: Møte i forbindelse med Bekkestua Biblioteks 25 års jubileum. Tema: ”Bibliotek lønner seg”. Forsker Svanhild Aabø foreleste om ”Verdien av folkebibliotek”. Innlegg ved forfatter Ebba Haslund, tidl. biblioteksjef Kåre V. Hanssen og ordfører Odd Reinsfelt. Ca. 50 fremmøtte.

Styret har informert medlemmene, politikere og kommunens ledelse om sitt arbeid. Det har bl.a. resultert i at kommunen har bedt oss om uttalelser i noen biblioteksaker. Da uttaler vi oss på vegne av Bærum biblioteks brukere. Til informasjon kan det nevnes at ved budsjettbehandlingen høsten 2006 ble det bevilget 2 mill. kroner mer enn i 2005 til bibliotekene – 1 mill. til lønninger + 1 mill. til mediebudsjettet. Bærum Biblioteks Venner vil fortsatt arbeide for at budsjettet skal tilbake til nivået før nedskjæringene.

Medlemstall pr. 01.01.2007: 380.

Bærum 01.03.2007

Kirsten Grøtte
sekretær

Årsmelding 2005

Styret valgt på årsmøtet 12. april 2005:

• Marit Grindvold, leder
• Anna Marie Nes, nestleder NY
• Ellen Øyno
• Gunnar Nordtømme, kasserer NY
• Kirsten Grøtte, sekretær NY
• Olav Lindstad (vara)
• Jan Christian Mollestad (vara) NY

Valgkomité: Henny Moan og Grethe Omholt-Jensen
Revisor: Per-Olaf Berg-Jacobsen

Styrearbeid

Styret har hatt 7 møter i perioden og har gjort følgende:

• 2 innlegg i Budstikka, det ene før møtet i kommunestyret 25. mai
• Skriv til kommunestyrets medlemmer og sektorutvalget for levekår før møtet 25. mai
• Skriv til formannskapets medlemmer om situasjonen ved Rykkinn bibliotek høsten 2005
• Biblioteksjef Torny Kjekstad deltok på et styremøte for å informere og komme med ønsker for samarbeid
• Tommy Molvær, Eiksmarka Vel, har orientert om situasjonen ved Eiksmarka filial

Åpne møter

12 april: Åpent møte og årsmøte. Det åpne møtet drøftet situasjonen for bibliotektjenesten i Bærum etter forslag i kommunestyret om å legge ned avdelingene på Eiksmarka, Høvik og Rykkinn. Ellef Ruud fra kommunen gjorde rede for en innstilling om å bruke frivillige i bibliotekene. Innlegg fra representanter for brukerne på avdelingene.

Åpent medlemsmøte 18. oktober: ” Skal bibliotekdriften gjøres avhengig av frivillige hjelpere?”. Paneldeltakere fra H, AP, de frivillige og Bibliotekhøgskolen. Engasjerte innlegg fra salen var med på å belyse situasjonen for ansatte og brukere i bibliotekene. Ca. 40 fremmøtte.

Bibliotekets situasjon

Bærum bibliotek har fått store nedskjæringer i budsjettene og de 3 avdelingene Eiksmarka, Høvik og Rykkinn var nedleggingstruet. Kommunestyret bestemte i møte 25. mai at avdelingene skulle drives videre ved hjelp av frivillige ut året 2006. Rykkinn avdeling fikk ½ stilling ekstra. Høvik avdeling har en støttegruppe som også har bidratt med økonomisk hjelp. Kommunenes økonomi har bedret seg, og ved budsjettbehandlingen i november ble bevilgningene til Bærum bibliotek hevet med 1 mill. kroner hvorav 500.000 ble øremerket Rykkinn avdeling.
Dette er begynnelsen på en positiv utvikling, og vi ser at Bærum Biblioteks Venner må stå på videre.

Medlemstall pr. 01.01.2006: 376

Rykkinn 17.02.2006

Kirsten Grøtte
sekretær

Årsmelding 2003-2004

Litt bakgrunn for foreningen

2003

Arbeidet for en venneforening for Bærum bibliotek startet våren 2003 da det ble pålagt biblioteket å redusere lønnsbudsjettet med 20%. En arbeidsgruppe ble nedsatt som utarbeidet forslag til vedtekter for Bærum biblioteks venner (BBV), og innkalte til stiftelsesmøte 18.nov.2003. Forslag til styremedlemmer som var villige til å være et interimsstyre til 2005 ble valgt. BBV skal være et forum som arbeider aktivt for Bærum bibliotek som omfatter Bekkestua bibliotek, Sandvika, Høvik, Eiksmarka og Rykkin bibliotek.

2004

Årsmøte ble holdt på Bekkestua bibliotek 25.mars 2004. Det ble innledet med foredrag av en av brødrene Aartun om deres bok ”Motstandskampen” i skolen 1940-42”

Siden det var kort tid siden stiftelsen var det få årsmøtesaker.
Økonomisk oversikt ble gitt av kassereren
Valgkomite ble valgt: Henny Moan, Grethe Omholt-Jensen og Jan Christian Mollestad.
Revisor ble valgt: Per-Olaf Berg-Jacobsen
Styret var ikke på valg og har bestått av:

• Inger Johanne Evje, formann
• Marit Grindvold, viseformann
• Bodil Borchgrevink Grindal, kasserer
• Kenneth Brødreskift, sekretær (Utenlandsstudent mer enn halve 2004)
• Olav Lindstad, styremedlem
• Ingerid Christensen, varamedlem
• Ellen Øyno, varamedlem

Diktlesing av Henny Moan avsluttet årsmøtet.

Arbeid i 2004

-Styret sendt i juni et bekymringsbrev til ordføreren og ba om et møte for å diskutere bibliotekets økonomi. Brevet ble ikke besvart, men 17.august ble formannen i BBV innkalt til et møte for å diskutere nye sparetiltak.
Handlingsplanen for kommunen 2005-2008 foreslo to alternativer for nedleggelse av bibliotekfilialer.

• A. Samordning av Høvik og Eiksmarka bibliotek med skolebibliotekene i deres nærmiljø.
• B. Legge ned 3 bibliotekfilialer Høvik, Eiksmarka og Rykkinn. Brukerne henvises til øvrige bibliotek.
  Rådmannen prioriterte ikke alt. B.

Det ble holdt et møte med Levekårsutvalget om handlingsplanen, hvor de som ble berørt av innsparingen ble invitert. Ellen Øyno respresenterte Bibliotekets Venner på møtet.

Styret i Bærum Biblioteks Venner besluttet å holde et folkemøte om bibliotekets plass i kunnskapssamfunnet. FAU-utvalgene på skolene og rektorene ble spesielt invitert fordi nedskjæringene også ville berøre skolebibliotekene.
2.november ble møtet holdt med Professor Francis Sejersted og statssekretær Henrik Ole Bergesen som innledere. I panelet satt også kommunalsjef Wenche Grinderud og skoleelev Emily Tamsin Robertson. Diskusjonen etter innledningen var meget engasjert. Bæringene vil beholde sine bibliotek. ca-90 personer var tilstede.

- Brev til alle kommunestyrerepresentanter , ordfører og rådmann ble sendt 5.nov. med bønn om et års utsettelse mens kombinasjonsbibliotek som en mulig løsning ble utredet.

- Lobbyvirksomhet med telefoner til utvalgte politikere

- Nytt brev 27.november til samme adressater. Nå var det i kommunestyret vedtatt at også Rykkinn bibliotek skulle nedlegges. Vi ba om at så ikke måtte skje før en konsekvensutredning forelå.

- BBV deltok i protestaksjonen utenfor Rådhuset i Sandvika 8. des. .

- Formannen i styret og to styremedlemmer fikk 6.desember et møte med ordføreren for å fremlegge vårt syn på nedleggelse av alle de tre bibliotekene.

- Kommunaldirektør Ragnhild Haneborg orienterte 6.jan .styret om kommunestyrets vedtak om organisering av bibliotekene og om de nedsatte arbeidsgrupper som skal komme med forslag til løsninger. Arbeidsgruppene skal legge frem resultatet midt i mars.

BBV er registrert i Brønnøysundregisteret . Det har vært utført dugnadsarbeid med utsendelse av brev til 350 medlemmer.

BBV har hatt et godt samarbeid med Bærum bibliotek, som har stilt lokaler gratis til disposisjon for møter og styremøter.

Styret har holdt 11 styremøter siden årsmøtet 2004.